Algas kalkulators grāmatvežiem ir speciāli izveidots rīks, lai atvieglotu grāmatvežu ikdienu. Iedomājies, ka uzņēmumā ir 50 vai pat 100 un 200 darbinieki, un katram no viņiem precīzi ir jāaprēķina alga. Nav tik viegli, pareizi? Lai padarītu algu aprēķinus vienkāršākus un ātrākus, izveidots gan parasts algas kalkulators, gan algas kalkulators grāmatvežiem. Lai arī princips abos ir vienāds, atšķiras būtiskas iezīmes. Kādas tās ir un kā var lietot algu kalkulatoru grāmatvežiem? Lasi un uzzini Aprekins.lv rakstā!
Algas kalkulators grāmatvežiem ir detalizētāks nekā parasts algas kalkulators. Ja parasti darbiniekam ir svarīgi uzzināt lielākoties savu bruto vai neto darba algu, tad grāmatvežiem process ir sarežģītāks – viņiem jāzina, kāda summa maksājama par katru darbinieku nodokļos, piemēram, iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) vai sociālais nodoklis.
VID algas kalkulators grāmatvežiem – kas tajā ietilpst?
Būtiskākā atšķirība no internetā pieejamajiem kalkulatoriem ir tā, ka grāmatvežu kalkulators aprēķina skaitļus, vairākās ailītēs ievietojot skaitļus pašam grāmatvedim. Kādi skaitļi jāievada?
- Pamatalga tekošajā mēnesī, alga par virsstundām un atvaļinājumu (ja tādi ir).
- Neapliekamais minimums.
- Atvieglojumi par apgādājamajiem.
- Piemērojamās IIN koeficients u.c.
Būtiskākā atšķirība starp algas kalkulatoru grāmatvežiem, kas pieejams excel formā, un tādu, kas pieejams internetā jebkuram, ir tā, ka, vadot datus pašam ar roku, grāmatvedim ir lielāka iespēja kļūdīties. Tāpēc nereti grāmatveži izvēlas aprēķināt algu nevis, vadoties pēc pašu veidotām formulām, bet uzticoties pilnīgam datora aprēķinam.
Kopumā izdevumi par katru darbinieku var būt gandrīz uz pusi lielāki par reālo izmaksāto algu katram (neto algu), ja saskaita sociālās iemaksas un IIN, ko sedz no darbinieka bruto algas, un darba devēja papildu izmaksas – uzņēmējdarbības riska valsts nodeva un Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI) un vēl daļu no sociālā nodokļa. Bet kāpēc grāmatveži izmanto šādus kalkulatorus?
Kāpēc grāmatveži dod priekšroku šādiem aprēķiniem?
Kā jau no iepriekš aprakstītās informācijas var noprast – mūsdienās nodokļu sistēma ir kļuvusi sarežģītāka, līdz ar to salīdzinoši grūtāks ir palicis arī algu aprēķināšanas process. Nodokļu skaits, apmērs un vēl atvieglojumi – tā visa ir tik daudz, ka palīdzēt neapjukt var vien datorizēti aprēķini, kas būtiski atvieglo sarežģīto algu aprēķināšanas shēmu.
Kas mainījies ir šogad?
Kā jau katru gadu, arī 2019. tika ieviesti jaunumi nodokļu sistēmā. Galvenās izmaiņas, kas skārušas nodarbinātos iedzīvotājus, ir:
- neapliekamā minimuma paaugstināšanās no 200 uz 230 eiro;
- pensionāru neapliekamā minimuma palielināšanās no 250 uz 270 eiro;
- atvieglojuma par aizbildniecībā esošu personu palielināšanās no 200 uz 230 eiro;
- gada ienākumu apmēru izmaiņas vienā no nodokļu likmēm (31,4%).
IIN likmes izmaiņas kopš 2019. gada 1. janvāra 20% un 23% likmēs ir palikušas nemainīgas, respektīvi, 20% likme tiek piemērota, ja gada ienākumi nepārsniedz 20 004 eiro, un 23% likme tiek piemērota, ja gada ienākumi ir robežā starp 20 004 eiro līdz 62 800 eiro.
Ņemot vērā biežās izmaiņas, kas skar nodarbinātības sfēru, būtiskas ir grāmatvežu zināšanas un informētība par izmaiņām nodokļu sistēmā. Tāpēc algas kalkulators grāmatvežiem Aprekins.lv mājaslapā var būt noderīgs palīgs – tajā informācija tiek atjaunota, ņemot vērā VID publicētās izmaiņas, kā rezultātā nav jāuztraucas, ka kāds no jauninājumiem likumdošanā netiks ievērots, aprēķinot algu darbiniekiem.
